Aby skorzystać z wersji interaktywnej szkolenia - KLIKNIJ w lewym dolnym rogu ekranu okienko "Chat now"

podcast do Modułu 3

wszystkie Slajdy do Modułu 3 - PDF

wszystkie materiały do Modułu 3 - PDF

Pobierz materiały do Modułu Szkolenia

MODUŁ 3

Wykorzystanie AI w analizie danych, tworzeniu prezentacji i zarządzaniu projektami

II. Zarządzanie projektami z AI

Cel Modułu: Pokazanie, jak wykorzystać AI do wspierania codziennego zarządzania projektami, w tym monitorowania postępów, tworzenia harmonogramów, generowania wykresów Gantta i podsumowywania spotkań.

Rola AI w zarządzaniu projektami:

• AI może pełnić rolę "wirtualnego asystenta projektowego", automatyzując zadania, oszczędzając czas i ograniczając błędy.
• Zadania, które AI może wspierać:"Generowanie harmonogramów i kamieni milowych".
• "Tworzenie planów tygodniowych i miesięcznych".
• "Przygotowywanie raportów statusowych".
• "Tworzenie list zadań i przypisanie osób odpowiedzialnych".
• "Budowa wykresów Gantta (lub danych wejściowych do takiego wykresu)".

Przykłady skutecznych promptów:

• Harmonogram działań: "Na podstawie poniższych notatek przygotuj harmonogram działań na 2 tygodnie w formie tabeli: zadanie, osoba odpowiedzialna, termin."
• Kamienie milowe: "Wygeneruj listę kamieni milowych dla projektu wdrożenia nowego systemu CRM na podstawie poniższego opisu."
• Raport statusowy: "Przygotuj raport statusowy z poniższych danych: zadania zakończone, w toku, zagrożone."
• Dane do wykresu Gantta: "Na podstawie poniższego harmonogramu przygotuj dane do importu do wykresu Gantta w MS Project. W tabeli podaj: nazwa zadania, data rozpoczęcia, data zakończenia, osoba odpowiedzialna, powiązania między zadaniami (jeśli znane)."
• Tygodniowy plan działań z priorytetami: "Na podstawie poniższej listy zadań przygotuj plan tygodniowy działań z podziałem na dni, uwzględniając priorytety: wysoki, średni, niski."

Najczęstsze błędy w zarządzaniu projektami z AI:

• "❌ Brak podania kontekstu (np. czasu trwania projektu, liczby członków zespołu)."
• "❌ Nieokreślenie formatu (tabela, lista, raport)."
• "❌ Wysyłanie danych wrażliwych do publicznych modeli AI."

Wskazówki bezpieczeństwa:

• "🔒 Nie przesyłaj poufnych danych do AI w publicznych systemach."
• "🔒 Określaj zakres i typ informacji, które mogą być przetwarzane."
• "🔒 Korzystaj z wewnętrznych rozwiązań AI lub opcji zabezpieczeń prywatności."

III. Ogólne Podsumowanie i Wnioski

Oba moduły podkreślają transformacyjną moc AI w środowisku biurowym, skupiając się na jej zdolności do automatyzacji i usprawniania czasochłonnych zadań. Kluczowe wspólne elementy to:

• Potrzeba precyzyjnego promptowania: Skuteczność AI zależy od jasnych, kontekstowych i ustrukturyzowanych promptów. Należy unikać nieokreślonych zapytań i surowego wklejania danych bez instrukcji.
• Wszechstronność AI: AI może przetwarzać zarówno dane ilościowe (tabelaryczne, liczbowe) jak i jakościowe (tekstowe opinie, notatki), generując podsumowania, analizy, rekomendacje oraz strukturyzowane plany.
• Optymalizacja czasu i zasobów: Dzięki AI, użytkownicy mogą "zwiększyć jakość raportów bez zwiększania nakładu pracy" i "zaoszczędzić czas" w zarządzaniu projektami.
• Bezpieczeństwo danych: Jest to krytyczny aspekt, wymagający ostrożności w przypadku danych poufnych. Zaleca się korzystanie z dedykowanych rozwiązań firmowych lub anonimizację danych przy pracy z publicznymi modelami AI.
• AI jako wirtualny asystent: AI działa jako narzędzie wspomagające, które może przejąć rutynowe, czasochłonne zadania, pozwalając użytkownikom skupić się na strategicznych decyzjach i kreatywnej pracy.

Podsumowując, materiały szkoleniowe jasno pokazują, że AI jest potężnym narzędziem, które, używane świadomie i z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, może znacząco podnieść efektywność pracy w obszarze analizy danych, tworzenia prezentacji oraz zarządzania projektami.

Zobacz wszystkie MODUŁY szkolenia z AI

Dołącz do naszej listy mailingowej i otrzymuj najnowsze wiadomości

2025 Copyright © Herens Finanse. All rights reserved

kontakt@herens.pl

lub napisz na adres:

skontaktuj się z nami telefonicznie:

FOLLOW US:

Usługi online

Dokumenty do pobrania

PORADY

OFERTA

umów się z nami na konsultację online

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o aktualnościach, wydarzeniach i promocjach .