MODUŁ 9: Rozbudowane szablony promptów

Wsparcie AI w tworzeniu i analizowaniu dokumentacji (Umowy, Aneksy, Wnioski, Postępowania Przetargowe)

1. Główne Tematy i Cele Modułu

Moduł 9 koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji (AI), w szczególności ChatGPT 4o, do usprawnienia procesów tworzenia i analizowania formalnych dokumentów w firmie ECON, działającej w branży gospodarki odpadami. Celem jest pokazanie, jak AI może służyć jako asystent w codziennej pracy, oszczędzając czas i zwiększając precyzję. Moduł ma na celu nauczyć uczestników, jak "zlecić AI stworzenie profesjonalnego, dopasowanego i bezpiecznego dokumentu"

2. Kluczowe Obszary Zastosowania AI w Dokumentacji ECON

Moduł prezentuje siedem kluczowych obszarów, w których AI może wspomóc firmę ECON:

• Tworzenie umów o świadczenie usług: AI może wygenerować pełny projekt umowy, uwzględniający specyficzne dla ECON klauzule i kontekst branżowy. Przykład promptu: "Przygotuj projekt umowy o świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych dla firmy ECON, działającej na terenie Dolnego Śląska.
• Przygotowanie aneksów do umów: Szybkie modyfikowanie istniejących umów, np. zmiana częstotliwości odbioru odpadów. Prompt przykład: "Napisz aneks do umowy pomiędzy firmą ECON a klientem, w którym zmienia się częstotliwość odbioru odpadów z 1 na 2 razy w tygodniu." 
• Generowanie wniosków i dokumentów urzędowych: Ułatwienie przygotowania formalnych pism do instytucji, takich jak Urząd Marszałkowski, z dbałością o zgodność z wymaganiami prawnymi (np. ustawa o odpadach). Przykład: "Przygotuj wniosek do Urzędu Marszałkowskiego o wydanie decyzji na transport odpadów komunalnych przez firmę ECON." 
• Analiza gotowych dokumentów: AI może wskazać błędy, niejasne zapisy, elementy niekorzystne dla ECON oraz brakujące klauzule w otrzymanych dokumentach. To jak "prywatny audytor – dostępny w każdej chwili" . Przykład promptu: "Przeanalizuj poniższą treść umowy [wklej treść]. Wskaż: – potencjalne błędy lub niejasne zapisy – zapisy, które mogą być niekorzystne dla firmy ECON – brakujące elementy [...] Daj sugestie poprawek." 
• Upraszczanie złożonych dokumentów dla klienta: Przetłumaczenie języka prawniczego na zrozumiałą formę dla odbiorcy biznesowego, z zachowaniem kluczowych informacji. Przykład: "Uprość poniższą treść pisma tak, by była zrozumiała dla przeciętnego klienta biznesowego." 
• Przygotowanie ofert przetargowych: Szybkie generowanie wstępnych projektów ofert przetargowych, zawierających kluczowe elementy takie jak dane wykonawcy, doświadczenie, proponowana cena i opis realizacji zadania. Przykład: "Przygotuj wzór oferty przetargowej firmy ECON na odbiór odpadów komunalnych z terenu gminy X (Dolny Śląsk)." 
• Anonimizacja dokumentów: Usuwanie wrażliwych danych (osobowych, BDO, numerów umów, PESEL) przed przesłaniem dokumentu do AI w celu zachowania prywatności i bezpieczeństwa. Przykład: "Zanonimizuj poniższy dokument przed przesłaniem go do dalszej analizy przez AI. Usuń: dane osobowe, numery BDO, numery umów i PESEL." 

3. Kluczowe Wnioski i Najważniejsze Informacje

• AI jako Asystent, nie Zastępstwo: Moduł podkreśla, że AI jest narzędziem wspierającym, które "nie zastąpi odpowiedzialności" . Ostateczna decyzja i weryfikacja zawsze należy do człowieka, np. prawnika.
• Gotowe szablony promptów: Dostarczane są predefiniowane prompty, które są "gotowe do użycia w ChatGPT 4o", wzbogacone o instrukcje dotyczące stylu, formatu i kontekstu działalności ECON .
• Praktyczne Ćwiczenia: Moduł zawiera "Ćwiczenia praktyczne do Modułu 9" , które pozwalają uczestnikom od razu zastosować zdobytą wiedzę w praktyce, symulując realne scenariusze pracy w ECON.
• Zasady Bezpieczeństwa: Kluczowym elementem jest świadomość bezpieczeństwa danych. "Nie przesyłaj danych osobowych ani numerów umów bez anonimizacji" .
• Oszczędność Czasu i Profesjonalizm: Główną korzyścią z wykorzystania AI jest "zyskujesz czas i pewność, że Twoje dokumenty są kompletne" oraz możliwość działania "sprawnie i profesjonalnie" 
• Kontekst Branżowy: Wszystkie prompty i ćwiczenia są dostosowane do specyfiki branży gospodarki odpadami i operacji firmy ECON na terenie Dolnego Śląska.
• Format Szkolenia: Moduł jest przedstawiony w formie szkolenia z voiceoverem i slajdami, co sugeruje jego kompleksowy i interaktywny charakter. Wizualizacje na slajdach mają wspierać przekaz, używając "ikon dokumentów, avatar przy tablicy, AI + teczka" .

4. Format i Struktura Szkolenia

Szkolenie jest podzielone na sceny, każda poświęcona innemu zastosowaniu AI. Scenariusz voiceoveru (dostarczony w jest spójny ze storyboardem , który określa zawartość wizualną slajdów (tekst i grafika, sugestie graficzne, takie jak "Umowa z czerwonymi podkreśleniami, lupa" dla analizy dokumentów). Całość ma być przedstawiona w formacie 16:9, z zachowaniem "stylu zgodnego z poprzednimi modułami (kolory firmowe ECON, minimalistyczna infografika + avatar)" .