Świadectwo energetyczne

Rozwiązania AI

Audyt energetyczny -
Czyste powietrze

Porozmawiajmy

kontakt@herens.pl

+48 881 22 08 75

Rezerwuj termin spotkania

ZOBACZ WIĘCEJ

zwiększ efektywność swojej firmy i obniż koszty dzięki sztucznej inteligencji

Automatyzacja procesów z AI – innowacyjne rozwiązania, które przyspieszą rozwój Twojej firmy!

Rozpocznij moduł 1

Oferta

Materiały do Modułu 2 szkolenia pobierzesz tutaj

MODUŁ 2: Automatyzacja rutynowych zadań z AI

Dlaczego warto z nami współpracować?

✅ MODUŁ 2: Automatyzacja rutynowych zadań z AI

🎯 Cel modułu:

Nauczyć pracowników wykorzystywania AI do automatyzacji codziennych, powtarzalnych zadań, takich jak tworzenie checklist, generowanie maili, streszczanie dokumentów czy przygotowywanie planów działania.

🎬 Scenariusz video – precyzyjny skrypt do nagrania voiceover

🎙️ [Intro – ton spokojny, przyjazny]

Cześć! W tym module pokażę Ci, jak wykorzystać AI do automatyzacji rutynowych zadań. Dowiesz się, jak AI może pomóc w tworzeniu list zadań, generowaniu maili, streszczaniu tekstów i budowaniu planów działania. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i skupisz się na tym, co naprawdę ważne.

🎙️ [Sekcja 1 – Wprowadzenie]

Każdego dnia wykonujemy wiele powtarzalnych czynności: piszemy podobne maile, przygotowujemy listy zadań, podsumowania spotkań czy proste raporty. To zajmuje czas i wymaga uwagi.

Z pomocą przychodzi AI, która potrafi szybko przetwarzać teksty i generować gotowe materiały na podstawie krótkich instrukcji.

🎙️ [Sekcja 2 – Dlaczego automatyzacja jest ważna]

Automatyzując rutynowe zadania:

✅ Oszczędzasz czas.

✅ Ograniczasz ryzyko błędów.

✅ Masz więcej energii na sprawy wymagające kreatywności lub analizy.

🎙️ [Sekcja 3 – Jak AI może pomóc]

AI może wykonać za Ciebie:

Stworzenie checklisty z długiego opisu procedury.
Przygotowanie draftu maila na podstawie kilku zdań wprowadzających.
Streszczenie wielostronicowego raportu w kilku punktach.
Zamianę listy wiadomości email w tabelę statusów: do zrobienia, w toku, zakończone.

🎙️ [Sekcja 4 – Konkretne przykłady promptów]

Posłuchaj przykładów:

🔹 Checklisty: „Na podstawie poniższego opisu procedury przygotuj checklistę kroków do wykonania.”

🔹 Generowanie maila: „Napisz maila z zaproszeniem na spotkanie w sprawie projektu X. W mailu uwzględnij termin, temat spotkania i link do kalendarza.”

🔹 Streszczenie dokumentu: „Streszcz w 10 punktach poniższy raport, uwzględniając kluczowe wnioski i rekomendacje.”

🎙️ [Sekcja 5 – Tworzenie planu działania]

Za pomocą AI możesz przekształcić notatki ze spotkania w plan działania. Wystarczy podać surowy tekst, a AI wygeneruje tabelę z zadaniami, odpowiedzialnymi osobami i terminami realizacji.

🎙️ [Sekcja 6 – Ćwiczenie praktyczne]

Spróbuj teraz:

1️⃣ Skopiuj do AI fragment instrukcji lub procedury z Twojej pracy.

2️⃣ Poproś AI: „Przygotuj checklistę krok po kroku na podstawie poniższego tekstu.”

3️⃣ Sprawdź, jak AI stworzy listę zadań do wykonania.

🎙️ [Sekcja 7 – Najczęstsze błędy i pułapki]

Zbyt ogólne polecenie: AI nie wie, jaką strukturę nadać liście zadań.
Brak informacji o oczekiwanej formie – np. czy chcesz tabeli, listy punktów czy tekstu ciągłego.
Wysyłanie danych wrażliwych lub poufnych – AI nie gwarantuje poufności przetwarzanych treści w standardowej wersji online.

🎙️ [Sekcja 8 – Wskazówki bezpieczeństwa]

Nie wysyłaj do AI danych wrażliwych lub poufnych, jeśli nie masz pewności, że środowisko jest zabezpieczone.
W przypadku treści wewnętrznych – korzystaj z bezpiecznych, firmowych narzędzi lub wbudowanych rozwiązań AI z kontrolą prywatności.

🎙️ [Sekcja 9 – Podsumowanie]

Dzięki AI możesz zautomatyzować wiele rutynowych zadań, takich jak:

✅ Tworzenie list zadań i checklist.

✅ Generowanie maili i dokumentów.

✅ Tworzenie podsumowań spotkań i streszczeń raportów.

Pamiętaj – zawsze precyzuj, czego chcesz, podawaj format odpowiedzi i nie wysyłaj danych poufnych.

🎙️ [Zakończenie – ton motywujący]

Dzięki temu modułowi wiesz już, jak wykorzystać AI w codziennej pracy, aby oszczędzać czas i działać skuteczniej. Pobierz dodatkowe materiały PDF do tego modułu i przejdź do następnej części szkolenia. Do zobaczenia!

Nasze usługi

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

Jeśli nasi Klienci nie mogą do nas dotrzeć – istnieje możliwość zorganizowania spotkania tam, gdzie to Państwo uznają za stosowne.

Skorzystaj z bezpłatnej analizy, aby odkryć nowe możliwości finansowania, poprawy procesów księgowych oraz wdrożenia inteligentnych rozwiązań AI. Nasz zespół ekspertów oceni bieżące działania Twojej firmy i przedstawi dedykowane propozycje, które usprawnią pracę, obniżą koszty i zwiększą efektywność. Z nami zyskujesz kompleksowe wsparcie od oceny sytuacji po realizację innowacyjnych rozwiązań!

Nasi Asystenci AI w BS 24 są do Państwa dyspozycji przez całą dobę – gotowi do przyjęcia zlecenia na usługi oraz do udzielenia potrzebnych porad lub umówienia spotkania konsultacyjnego.

Mobilne biuro

Darmowy audyt

24/h pomoc

Zadzwoń teraz

Automatyzacja firmy w 4 krokach

Skorzystaj z darmowej konsultacji, aby uzyskać profesjonalne doradztwo dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Nasz zespół pomoże Ci zidentyfikować kluczowe obszary, które wymagają wsparcia, takie jak finansowanie, księgowość czy wdrożenie automatyzacji z AI. To pierwszy krok do zwiększenia efektywności operacyjnej i osiągnięcia pełnego potencjału Twojego biznesu!

01.
Darmowa konsultacja

Nasz audyt procesów to dokładna analiza wewnętrznych operacji Twojej firmy. Zidentyfikujemy obszary wymagające usprawnień, pokażemy, gdzie można zautomatyzować zadania i zredukować koszty. To idealna okazja, aby zoptymalizować działania, zwiększyć wydajność i przygotować firmę na dalszy rozwój. Skorzystaj z profesjonalnego wglądu w procesy i wprowadź zmiany, które przyniosą wymierne korzyści!

02.
Audyt procesów

Wypróbuj wersję demo, aby zobaczyć, jak nasz Asystent AI oraz automatyzacja procesów mogą usprawnić operacje w Twojej firmie. Sprawdź, jak inteligentne systemy mogą przejąć powtarzalne zadania, optymalizując czas pracy i zwiększając efektywność zespołu. To idealna okazja, aby przekonać się, jak nasze rozwiązania mogą przynieść wymierne korzyści, zanim zdecydujesz się na pełne wdrożenie.

03.
Wersja demo

Etap wdrożenia to kluczowy moment, w którym nasze rozwiązania Asystenta AI i automatyzacji procesów stają się częścią Twojej codziennej działalności. Nasi specjaliści zadbają o płynne wprowadzenie systemów, ich integrację z istniejącymi procesami oraz dostosowanie do specyfiki Twojej firmy. Cały proces przebiega z minimalnym wpływem na bieżącą pracę, a po wdrożeniu zapewniamy pełne wsparcie techniczne i szkolenia, aby Twój zespół mógł maksymalnie wykorzystać nowe narzędzia.